公文协处理系统是应对办公中繁琐复杂的公文流转工作而开发的软件。他是一套基于WEB方式的应用系统，该系统使用了可扩展的工作流引擎，可灵活定制公文办理流程及相关处理权限，并提供一个便捷的公文传阅平台，减少以往公文传递审阅及分发的工作量，提高公文的办理效率。此外，该系统集成了信息发布和消息提醒，使得协同办公更高效、更便捷。

公文协处理软件改变传统的纸质公文处理模式，将工作通过电脑和网络来完成。软件涵盖了收文、发文和普通文件三大类，根据不同类别的文件进行针对处理，整个办文审批过程都通过系统来实现。

软件可根据工作需要定义多种公文类型，每个公文办理过程均有完整的办理记录，可对任意公文进行办理追踪；

遇到处理人暂时无法处理文件的情况，可通过设置代理人，来全权处理代理委托人的办文工作；

通过可视化的流程定义模块，将日常办文流程以工作流程图的方式表现出来，用户可以根据日常工作的需要，定义不同的流程规则。每个公文在办文时，都可以选择合适的工作流进行流转办理，并且在流转过程中还可以对需要扩充或者修改的流程部分进行重新定义，以符合特殊需要。工作流的实现，降低了软件维护和开发的复杂度。